南通物業可以從幾方面做到管控

南通物業可以從幾方面做到管控


    第一:宣傳管控


    1、對內加強管理人員政策法規學習、解讀、培訓工作,南通物業高度重視違建整治工作開展,加強對違建整治工作的力度和決心;


    2、對外加強小區業主宣傳和溝通工作,讓業主知曉和了解政策法規。


    (1)制作宣傳標語懸掛在小區主要出入口;


    (2)在小區宣傳欄、樓棟單元口張貼相關政策文件;


    (3)印制相關政策文件,安排客服專員上門分發給業主,并給業主講解。


    第二:預防管控


    違章建筑一旦形成,后期整治困難重重。為防患于未然,我們將嚴把“三關”:裝修手續申報關、裝修現場巡查關、裝修人員和材料進出關。


    1、裝修手續申報關


    (1)南通物業完善裝修管理手冊,明確裝修人責任及違章裝修后果,嚴格履行裝修違規事項、注意事項等告知義務,并要求業主簽訂裝修協議;


    (2)裝修方案、圖紙嚴格審批,實施主管工程師、項目經理審批責任制度;


    (3)對有違章裝修意圖的裝修圖紙方案堅決退回,要求重新申報。


    2、裝修現場巡查關


    (1)裝修巡查責任到人,責任人每天巡查裝修現場至少1次;每3天由客戶服務中心牽頭,組織護衛、維修人員對裝修戶進行聯合檢查1次。


    (2)發現有違章苗頭的,立即上報客服中心主管,并安排人員上門進行溝通、核實、勸阻,專項跟蹤,直至處理完畢。


    (3)已出現違建情況的,按違建處理工作程序進行及時處置,并對違建情況進行拍照存檔。


    3、裝修人員及材料進出關


    (1)門崗加強裝修人員的盤查,按要求對人員放行,涉及違章停工整改的,在未得到放行通知前,一律禁止入內;


    (2)加強對材料進出的盤查,涉及有可能違章的大批、大型材料、機械、車輛等,核實用途、房號,屬違章用途的,一律不予放行,并上報客戶服務中心。


    第三:事中管控


    1、建立裝修巡查責任機制


    劃分責任區域,明確裝修巡查責任,如客服專員作為責任區域第一責任人,直接上級領導負管理責任;巡邏護衛負次要責任,明確獎懲。實施班組聯合巡查與專人巡查相結合的巡查方式。


    2、建立違章處理機制


    業主裝修過程中,常出現中途變更原裝修設計方案或故意隱瞞違章意圖的情況。在日常管理中,一旦發現違章裝修,按以下程序處置。


    (1)巡查人員立即上報客戶服務中心,客戶中心安排人員現場查看確認,并拍照留檔;


    (2)客戶中心片區管理員立即與裝修業主聯系,要求停工整改,并簽發限期整改通知;


    (3)未整改前,客戶中心通知護衛班組要求所有裝修工人、裝修材料拒絕進場;


    (4)客戶中心將違建情況上報違建整治小組;


    (5)違建整治小組繼續安排相關人員輪流與違建戶做溝通勸阻工作;


    (6)對于拒不整改的,電話向區執法局報告,并于1個工作日內整理書面材料,向區執法局、房管局、街道辦事處(居委會)報告;


    (7)電話聯系供水、電、氣等部門要求向違章裝修戶停止服務,并做好記錄;


    (8)違建整治小組按相關部門要求做好現場陪同查驗、處置等工作。


    第四:配合相關政府部門管控


    1、及時將裝修違章情況向區規劃、房管局、執法局等有關部門進行報告;


    2、積極配合相關部門現場查看、違章動態了解及相關處理措施協助等工作;


    3、積極落實執法局等有關部門的決議和處理意見,向業主做好溝通工作;


    除此以外,物業公司還可以積極與街道、居委會聯系,定期在小區內舉辦裝修宣傳活動,以圖片或漫畫的形式講解或展示裝修禁止行為、違章裝修危害、法規政策規定等,發動業主簽名,共同抵制、拒絕違章裝修,共建文明美好家園。


郵箱 E-mail:349299543@qq.com

聯系人:胡曉烽  電話:0513-81022912  地址:南通市崇川區青年東路金地國際51號樓

蘇ICP備18042014號   技術支持: 南通祥云信息技術有限公司
Copyright ? http://www.guardafaro.com/ 南通科宏物業管理有限公司 專業從事于 南通物業,南通物業保潔,南通小區物業 , 歡迎來電咨詢!

分享到

15365594555

歡迎給我們留言
請在此輸入留言內容,我們會盡快與您聯系。
姓名
聯系人
電話
座機/手機號碼
郵箱
郵箱
地址
地址
国产v亚洲v天堂综合,最新黄色网址,中文字幕亚洲综合小综合