?提升物業服務品質的小措施?

 南通物業提升物業服務品質的小措施?


加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受


客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;


增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;


制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;


定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;


定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或led屏播放進行宣傳引導;


編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;


對小區洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;


片區管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。


以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規定的時限內完成;


公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;


實行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;


對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶。


外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等;


制定客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境;


定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔干凈;


全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;


強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾。



對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;


開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;


對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;


加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;


每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的日常生活;


為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。


高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規范車輛停放;


針對管轄的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;


對經常違規的車主,各崗位必須熟知其信息,物業管理圈,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;


對于停車位不足的區域,要積極的與業戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;


增強小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;


定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;


收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要協助助更換汽車輪胎。



制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發送相關責任人;


將家政維修服務流程標準化,為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;


家政維修完成后一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;


家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發現的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;


每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;


設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;


研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;


家政維修人員根據社區客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;


在維修任務完成后,主動咨詢業主是否還有其他需求;


將社區周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。


郵箱 E-mail:349299543@qq.com

聯系人:胡曉烽  電話:0513-81022912  地址:南通市崇川區青年東路金地國際51號樓

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